引領會展業轉型!經濟部國際貿易署打造永續會展競爭力

By Event Platform ∣ Posted on 1 October, 2024

在當今全球的商業環境中,企業營運的成功關鍵在於永續發展,會展產業更是如此。會展產業作為經濟活動的領頭羊,不僅促進各產業交流合作與創新發展,還有助於城市經濟的繁榮增長,其永續發展對於保持產業競爭力和社會經濟的穩定發展至關重要。經濟部國際貿易署致力於會展產業的永續成長,為打造我國永續會展競爭力,積極從環境面、科技面以及人才面等三大面向著手,引領會展產業的永續轉型。

經濟部國際貿易署號召業者積極推動「永續會展.邁向淨零」

首先,從環境面節能減碳,採取實際行動減少對環境的負面影響,協助會展業實現綠色環保的永續發展模式。其次,致力讓科技成為永續的解方,藉由發展會展科技,實現更加智慧、便利的會展服務,同時減少能源消耗,提高營運效率,為會展業導入永續新動能。此外,為產業持續注入新世代人才更是永續經營不可或缺的重要一環,吸引更多年輕世代加入,提供良好的培訓機會和就業發展,為產業發展注入更多創新活力與動力,全面向提升會展永續競爭力。

深化永續會展作為,打造永續會展生態系

永續競爭力是會展產業不可或缺的一部分。經濟部國際貿易署為協助我國會展產業順應國際永續發展潮流及持續推動會展產業低碳化,繼2022年與國際會展組織UFI合作出版「臺灣會展產業永續白皮書」,2023年不僅推出「會展碳排計算機」,更協助25家會展業者深度輔導減碳,達到總減碳量148公噸、平均減碳比例70.17%的好成績,今年持續針對減少溫室氣體排放及邁向淨零目標努力,推出全新三大策略。

淨零碳排路徑,深化指引具體落實

經濟部國際貿易署「推動臺灣會展產業發展計畫(MEET TAIWAN)」前已擘劃我國會展產業淨零路徑圖,今年將針對短中期進行展開與深化,制定出可具體落實的淨零碳排作法範例,例如制定廢棄物追蹤作法,協助會展主辦單位掌握活動廢棄物產生量;或規劃場館水及能源的消耗報告,協助主辦單位評估及掌握所辦理活動對環境帶來之影響等,藉此提供會展業者明確執行目標。

串聯產業,擴大綠色會展影響力

會展產業落實節能減碳,除會展供應鏈端(如PCO、PEO、裝潢業者、場地業者等)需具備節能減碳能力,客戶端(如參展業者或主辦單位)對節能減碳的投入更為重要。MEET TAIWAN將擴大輔導對象,針對今年參加我國辦理之國際展覽且攤位數達六個標準攤位(或面積達54平方公尺)的參展業者提供諮詢輔導及改善輔導金,期能由會展出發,擴大對其他產業的綠色減碳影響力。MEET TAIWAN官方網站設置之「會展產業節能減碳專區」今年亦將全面升級相關功能,為促進國際能見度與話語權,專區將陸續增建英文版本;協助會展主辦單位迅速精準計算碳排之「減碳計算機」,亦將增加國際航班及海運之碳排計算等功能,供國際參展商及參觀者利用並響應低碳作法,更全面完整的協助利害關係者掌握碳排數據。

MEET TAIWAN會展產業節能減碳專區持續增建英文版服務。
打造永續會展典範,引領產業發展

MEET TAIWAN為助我國會展業者與國際永續趨勢接軌,將挑選具有指標性的國際會議及專業展覽作為永續示範案例,例如2024年台灣國際扣件展、智慧能源週和國際青商會世界大會等指標性會展活動,於籌備階段即啟動專家團隊客製化輔導及協助,進行永續廣度及減碳深度雙管齊下之輔導。在永續面向,將導入《臺灣會展產業永續白皮書》架構作法輔導主辦單位從願景面、治理面、執行面及揭露面落實永續行動;而在減碳面向,將依循會展五大減碳項目(旅行和住宿、貨運和物流、飲食和飲食浪費、場館能資源、製作物和廢棄物)盤點,給予可落實改善之建議。

此外本年將持續輔導會展產業取得永續國際認證,包含導入去年底甫向環境部申請通過之「會議與展覽產品類別規則(Product Category Rules,簡稱PCR)」,首次輔導專業展覽及國際會議進行ISO 14067碳足跡標準盤查,期促進我國會展產業永續發展並接軌國際趨勢。

科技賦能,推動會展產業永續未來

數位科技應用是會展永續競爭力的重要推動力。當今社會,永續發展已為各行業追求目標,而會展產業作為重要的經濟活動,更需積極尋求應對永續發展挑戰的解決方案。而數位科技正是會展產業實現永續發展的重要關鍵。數位科技的導入,為產業帶來了革新、提供創新展示方式、節能減碳的新途徑,也提升企業的競爭力和運營效率。因而,數位科技賦能下的會展產業不僅可以在經濟效益上實現增長,更可以促進永續發展,實現經濟增長與環境保護的雙贏。

數位科技,會展永續發展的關鍵

近年來,數位科技在會展產業中的應用,如AI、裸眼3D、VR、XR等技術,為會展活動帶來了全新的體驗和可能性。這些新科技不僅帶來創新與便利,更是實現永續發展目標的有力工具。透過數位科技的應用,可有效管理資源、降低能源消耗、提高生產效率,同時創造更多環保友善的解決方案,促進產業的綠色轉型。

科技與綠色共融,數位時代的永續途徑

經濟部國際貿易署的「EXPO-TECH數位展覽領航計畫」,致力實現會展產業科技化,在這一領域發揮關鍵作用。延續去年6項數位方案成功導入展覽應用,吸引不少業者期盼合作,今年EXPO-TECH將再透過「國際專業展實證展覽科技方案」,規劃提供虛擬文字與對話型多語言客服、多語言雙向即時翻譯助手、展品多人互動體驗方案、數位化問卷、會展資料無接觸式交換、展品說明圖文智慧生成、展品3D模型自動生成服務等項目,協助申請單位於我國國際專業展中展現智慧永續展場、智慧會展行銷、觀展虛實互動以及展覽科技應用創新化、智慧化、永續化的成效。這些實證科技方案,不僅可提升觀展者的體驗,還融合了環保減碳理念,減少對實體資源的需求,降低會展活動的環境影響,同時亦有助厚植我國會展數位科技應用實力,搶攻全球市場商機,並推動會展業數位、綠色轉型,邁向智慧永續發展。

培育會展永續新生力,普及年輕世代會展想像

永續發展不僅是一個產業的存續之道,更是對未來世代的責任;而年輕世代則承載著產業未來發展的希望和活力,經濟部國際貿易署長期經營人才培育,自2012年起推動會展人才的全方位培訓,包含從校園培訓、企業實習、國內外證照認證、企業媒合到在職訓練,打造出一條龍式的培訓、認證服務,成果斐然,近年更致力向年輕世代傳遞會展產業的無限可能,期許為產業注入更多新血。

踏上會展之路,年輕世代的專屬舞台

MEET TAIWAN計畫長期積極進行校園推廣,為深耕年輕族群,也適時運用年輕人的語言及平台進行多方推廣,如今年與網路KOL的合作,將分享會展產業的豐富有趣之處,展現會展產業的活力與未來發展前景,希望更有效吸引年輕世代的關注和參與。而為進一步助力年輕新血順利進入會展業,MEET TAIWAN也打造出國內唯一專屬會展產業的徵才博覽會,邀請知名會展業者以及重要產業公協會共同參與,活動將於6月初辦理,預計30家企業釋出150項職缺。這不僅是媒合人才與業者的場合,更是讓年輕世代認識完整會展供應鏈服務業的絕佳機會。

會展沙龍及會展國際證照,在職進修多元選擇

人才是產業發展至關重要的關鍵因素,唯有持續進步才能跟上時代變遷的腳步,MEET TAIWAN亦提供會展業界人士多元進修管道,包含以創新活力及專業分享為宗旨的「會展沙龍MICE Salon」,今年持續從科技、永續、行銷、設計等面向規劃課程,邀請專家引領藉由課堂實作及個案討論的互動學習形式提升參訓者能力。此外,MEET TAIWAN引進國際展覽證照CEM及國際會議證照CMP多年,紮實的專業教育課程,可強化提升個人的專業能力和競爭力,在職涯發展中更具優勢;業者在國際證照的專業加持下,彰現出更具說服力的專業能力與背景,足有能力舉辦大型展會,增加業界知名度與聲譽;國際認證亦可拓展人脈和專業網絡,增加合作機會,提升個人職業發展的競爭力和吸引力,通行會展世界舞台:推廣國際認證,對提升臺灣會展業的國際競爭力和專業形象具有重要意義。

CEM「Conference & Meeting Management Principles」課程案例討論互動。

雖然永續一詞近幾年才被熱烈的討論,但經濟部國際貿易署早已具備永續的概念,即在20幾年前推出MEET TAIWAN計畫,引領臺灣會展產業不斷的強化軟硬體優勢,跟上全球趨勢的腳步,讓臺灣會展在國際間占有一席之地,惟永續的追求是持續不間斷,更是產業持續成長的動能。

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